SCADENZA PERIODO TRANSITORIO: PASSAGGIO OBBLIGATORIO AL FIR DIGITALE (XFIR)

Gentili Clienti,

Vi ricordiamo che il 15 settembre 2026 scadrà ufficialmente il periodo transitorio che consente ancora l’utilizzo del Formulario di Identificazione Rifiuti (FIR) in formato cartaceo in alternativa al formato digitale.

A far data dal 16 settembre 2026, nel pieno rispetto del D.Lgs. 152/2006 (Testo Unico Ambientale) e delle disposizioni del D.M. 4 aprile 2023, n. 59 (Regolamento RENTRI), la gestione del FIR diventerà obbligatoriamente digitale (nel formato XFIR) per tutti i soggetti obbligati e iscritti al RENTRI.

Si tratta di un passaggio rilevante che impatta sull’intera filiera. Infatti, è fondamentale ricordare che il formato scelto dal produttore/detentore determina la modalità di gestione da parte di tutti gli attori coinvolti (trasportatori e destinatari).

Questo adeguamento normativo non riguarda soltanto l’utilizzo di una nuova piattaforma informatica, ma richiede una corretta e tempestiva organizzazione interna, che prevede:

• L’abilitazione degli utenti e dei dispositivi (smartphone/tablet) sul portale RENTRI.
• Il possesso di strumenti di firma digitale validi per la sottoscrizione dei documenti.
• La gestione delle deleghe (soprattutto in caso di più sedi o cantieri temporanei).
• La formazione del personale amministrativo e degli addetti ai piazzali/autisti.
• Il coordinamento logistico tra produttori, trasportatori e impianti di destino.

 Un’attenzione particolare per i Produttori: A partire dal 16 settembre 2026, come Produttori sarete tenuti a emettere esclusivamente formulari digitali (XFIR). Questo significa che al momento del ritiro dei rifiuti presso la vostra sede, il personale incaricato dovrà essere preventivamente dotato dei dispositivi mobili configurati e delle credenziali abilitate per apporre la firma digitale di vostra competenza tramite l’App RENTRI. In assenza di tale organizzazione, non sarà possibile generare il documento e, di conseguenza, il trasportatore non potrà procedere al carico del rifiuto.

Vi invitiamo a non attendere gli ultimi giorni prima della scadenza. Una mancata o tardiva organizzazione potrebbe creare difficoltà concrete e operative, bloccando di fatto le procedure di trasporto e conferimento dei rifiuti.

Vi ricordiamo che, per l’utilizzo in mobilità e l’apposizione della firma, sarà necessario installare e configurare l’App “RENTRI FIR Digitale”. Nel seguito riportiamo i link per il download:

toccare l’immagine da smartphone per scaricare l’applicazione

Restiamo a completa disposizione per ogni ulteriore necessità in merito.

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